做跨境貿(mào)易的朋友都知道，原產(chǎn)地證看著是張 “小紙片”，但沒辦對(duì)或辦錯(cuò)了，輕則清關(guān)延誤，重則多交冤枉稅，甚至影響訂單成交。最近我們就幫珠三角一家做消費(fèi)級(jí)電子產(chǎn)品的外貿(mào)企業(yè)，解決了原產(chǎn)地證相關(guān)的難題，今天就來跟大家聊聊這個(gè)真實(shí)案例。

案例背景

客戶是珠三角的外貿(mào)公司，主要做藍(lán)牙耳機(jī)、充電寶這類消費(fèi)電子，長(zhǎng)期出口澳大利亞、泰國(guó)等 RCEP 成員國(guó)。之前他們自己辦理原產(chǎn)地證，踩了兩個(gè)大坑：一是不管出口哪個(gè)國(guó)家，都默認(rèn)辦一般原產(chǎn)地證（CO），結(jié)果到了泰國(guó)清關(guān)時(shí)，不僅沒享到關(guān)稅優(yōu)惠，還因?yàn)樽C書類型不符，被海關(guān)要求補(bǔ)充材料，耽誤了 3 天出貨時(shí)間，客戶那邊差點(diǎn)取消訂單；二是第一次辦優(yōu)惠原產(chǎn)地證時(shí)，沒注意 HS 編碼和報(bào)關(guān)單不一致，加上沒提供進(jìn)口料件的報(bào)關(guān)單，審核直接被打回，錯(cuò)過了最佳申請(qǐng)時(shí)間。

后來客戶急得不行，找到我們的時(shí)候，還吐槽 “沒想到一張證書這么麻煩，又怕選錯(cuò)類型，又怕信息填錯(cuò)，真心折騰”。他們的核心需求很明確：一是選對(duì)適合 RCEP 成員國(guó)的原產(chǎn)地證類型，能享受關(guān)稅優(yōu)惠；二是確保辦理流程順暢，不耽誤清關(guān)；三是搞懂后續(xù)怎么操作，避免再踩坑。

解決方案

了解客戶情況后，我們沒讓客戶盲目補(bǔ)材料，而是一步步幫他們梳理，針對(duì)性解決問題：

1. 先定證書類型：不瞎選，按目的地精準(zhǔn)匹配

首先跟客戶說清楚，他們出口的是 RCEP 成員國(guó)（澳大利亞、泰國(guó)），辦一般原產(chǎn)地證（CO）完全沒用，白花錢還耽誤事。咱們直接幫客戶鎖定 “RCEP 原產(chǎn)地證（FORM e）”，因?yàn)檫@個(gè)證書在 15 個(gè) RCEP 成員國(guó)之間通用，客戶的電子產(chǎn)品符合區(qū)域價(jià)值含量≥40% 的要求，能享零關(guān)稅或大幅降稅，比辦其他證書劃算多了。

2. 梳理辦理流程：從信息維護(hù)到申報(bào)，全程盯緊

客戶之前沒在 “中國(guó)國(guó)際貿(mào)易單一窗口” 維護(hù)過企業(yè)信息，我們一步步指導(dǎo)他們上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)證明，確保信息和報(bào)關(guān)單上的完全一致 —— 畢竟 2023 年 11 月后不用單獨(dú)備案，但信息不一致后續(xù)還是會(huì)出問題。

準(zhǔn)備材料時(shí)，我們特別提醒客戶：他們的產(chǎn)品含部分進(jìn)口芯片，屬于 “含進(jìn)口料件” 的貨物，必須提供進(jìn)口報(bào)關(guān)單，還要補(bǔ)充生產(chǎn)流程說明，證明符合 “實(shí)質(zhì)性加工” 要求，不然優(yōu)惠資格會(huì)被駁回。客戶之前就是漏了這步，才導(dǎo)致審核失敗，這次我們幫他們把材料清單列得明明白白，逐一對(duì)接核對(duì)。

在線申報(bào)時(shí)，我們安排專人跟進(jìn)，幫客戶填寫《原產(chǎn)地證申請(qǐng)書》，重點(diǎn)核對(duì) HS 編碼、商品名稱、數(shù)量這些關(guān)鍵信息，確保和商業(yè)發(fā)票、提單、報(bào)關(guān)單完全統(tǒng)一，沒出現(xiàn)任何偏差?？紤]到客戶出口的國(guó)家對(duì)海關(guān)簽發(fā)的證書認(rèn)可度更高，我們建議他們選擇海關(guān)作為簽發(fā)機(jī)構(gòu)，審核效率也更快。

3. 后續(xù)跟進(jìn)：提醒時(shí)效，避免過期

證書審核通過后，我們第一時(shí)間通知客戶領(lǐng)取并簽字蓋章，還特意叮囑：FORM e 的有效期是 1 年，一定要在貨物出運(yùn)前或出運(yùn)后 3 天內(nèi)申請(qǐng)，別等貨都發(fā)了才想起辦證書，到時(shí)候就來不及享受優(yōu)惠了。另外，讓客戶把證書原件隨貨寄給進(jìn)口商，副本自己留存好，以備后續(xù)核查。

案例總結(jié)

這個(gè)案例其實(shí)很有代表性，很多外貿(mào)企業(yè)都跟這家客戶一樣，覺得原產(chǎn)地證辦理 “簡(jiǎn)單”，自己上手才發(fā)現(xiàn)全是坑。這次合作下來，客戶的反饋特別好：后續(xù)出貨澳大利亞、泰國(guó)，清關(guān)時(shí)效從之前的 3-5 天縮短到 1-2 天，沒再出現(xiàn)被扣留、補(bǔ)充材料的情況；而且憑借 RCEP 原產(chǎn)地證，他們的藍(lán)牙耳機(jī)出口澳大利亞直接享了零關(guān)稅，每票貨物能省近 20% 的稅費(fèi)，產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力也提上去了。現(xiàn)在客戶已經(jīng)跟我們達(dá)成長(zhǎng)期合作，所有出口貨物的原產(chǎn)地證辦理都交給我們跟進(jìn)。

其實(shí)原產(chǎn)地證辦理真的不用愁，關(guān)鍵是找對(duì)兩個(gè)核心：一是根據(jù)出口目的地和貿(mào)易協(xié)定，選對(duì)證書類型，別盲目辦 CO；二是確保所有單證信息一致，符合原產(chǎn)地規(guī)則，別漏了關(guān)鍵材料。如果企業(yè)自己沒經(jīng)驗(yàn)，找專業(yè)的物流顧問幫忙把關(guān)，既能少走彎路，又能實(shí)實(shí)在在省稅、提升清關(guān)效率，何樂而不為呢？

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