做跨境貿(mào)易的朋友都知道，原產(chǎn)地證看著是張 “小紙片”，但沒辦對或辦錯了，輕則清關(guān)延誤，重則多交冤枉稅，甚至影響訂單成交。最近我們就幫珠三角一家做消費級電子產(chǎn)品的外貿(mào)企業(yè)，解決了原產(chǎn)地證相關(guān)的難題，今天就來跟大家聊聊這個真實案例。

案例背景

客戶是珠三角的外貿(mào)公司，主要做藍牙耳機、充電寶這類消費電子，長期出口澳大利亞、泰國等 RCEP 成員國。之前他們自己辦理原產(chǎn)地證，踩了兩個大坑：一是不管出口哪個國家，都默認辦一般原產(chǎn)地證（CO），結(jié)果到了泰國清關(guān)時，不僅沒享到關(guān)稅優(yōu)惠，還因為證書類型不符，被海關(guān)要求補充材料，耽誤了 3 天出貨時間，客戶那邊差點取消訂單；二是第一次辦優(yōu)惠原產(chǎn)地證時，沒注意 HS 編碼和報關(guān)單不一致，加上沒提供進口料件的報關(guān)單，審核直接被打回，錯過了最佳申請時間。

后來客戶急得不行，找到我們的時候，還吐槽 “沒想到一張證書這么麻煩，又怕選錯類型，又怕信息填錯，真心折騰”。他們的核心需求很明確：一是選對適合 RCEP 成員國的原產(chǎn)地證類型，能享受關(guān)稅優(yōu)惠；二是確保辦理流程順暢，不耽誤清關(guān)；三是搞懂后續(xù)怎么操作，避免再踩坑。

解決方案

了解客戶情況后，我們沒讓客戶盲目補材料，而是一步步幫他們梳理，針對性解決問題：

1. 先定證書類型：不瞎選，按目的地精準匹配

首先跟客戶說清楚，他們出口的是 RCEP 成員國（澳大利亞、泰國），辦一般原產(chǎn)地證（CO）完全沒用，白花錢還耽誤事。咱們直接幫客戶鎖定 “RCEP 原產(chǎn)地證（FORM e）”，因為這個證書在 15 個 RCEP 成員國之間通用，客戶的電子產(chǎn)品符合區(qū)域價值含量≥40% 的要求，能享零關(guān)稅或大幅降稅，比辦其他證書劃算多了。

2. 梳理辦理流程：從信息維護到申報，全程盯緊

客戶之前沒在 “中國國際貿(mào)易單一窗口” 維護過企業(yè)信息，我們一步步指導他們上傳營業(yè)執(zhí)照、進出口經(jīng)營權(quán)證明，確保信息和報關(guān)單上的完全一致 —— 畢竟 2023 年 11 月后不用單獨備案，但信息不一致后續(xù)還是會出問題。

準備材料時，我們特別提醒客戶：他們的產(chǎn)品含部分進口芯片，屬于 “含進口料件” 的貨物，必須提供進口報關(guān)單，還要補充生產(chǎn)流程說明，證明符合 “實質(zhì)性加工” 要求，不然優(yōu)惠資格會被駁回。客戶之前就是漏了這步，才導致審核失敗，這次我們幫他們把材料清單列得明明白白，逐一對接核對。

在線申報時，我們安排專人跟進，幫客戶填寫《原產(chǎn)地證申請書》，重點核對 HS 編碼、商品名稱、數(shù)量這些關(guān)鍵信息，確保和商業(yè)發(fā)票、提單、報關(guān)單完全統(tǒng)一，沒出現(xiàn)任何偏差。考慮到客戶出口的國家對海關(guān)簽發(fā)的證書認可度更高，我們建議他們選擇海關(guān)作為簽發(fā)機構(gòu)，審核效率也更快。

3. 后續(xù)跟進：提醒時效，避免過期

證書審核通過后，我們第一時間通知客戶領(lǐng)取并簽字蓋章，還特意叮囑：FORM e 的有效期是 1 年，一定要在貨物出運前或出運后 3 天內(nèi)申請，別等貨都發(fā)了才想起辦證書，到時候就來不及享受優(yōu)惠了。另外，讓客戶把證書原件隨貨寄給進口商，副本自己留存好，以備后續(xù)核查。

案例總結(jié)

這個案例其實很有代表性，很多外貿(mào)企業(yè)都跟這家客戶一樣，覺得原產(chǎn)地證辦理 “簡單”，自己上手才發(fā)現(xiàn)全是坑。這次合作下來，客戶的反饋特別好：后續(xù)出貨澳大利亞、泰國，清關(guān)時效從之前的 3-5 天縮短到 1-2 天，沒再出現(xiàn)被扣留、補充材料的情況；而且憑借 RCEP 原產(chǎn)地證，他們的藍牙耳機出口澳大利亞直接享了零關(guān)稅，每票貨物能省近 20% 的稅費，產(chǎn)品在當?shù)厥袌龅母偁幜σ蔡嵘先チ恕，F(xiàn)在客戶已經(jīng)跟我們達成長期合作，所有出口貨物的原產(chǎn)地證辦理都交給我們跟進。

其實原產(chǎn)地證辦理真的不用愁，關(guān)鍵是找對兩個核心：一是根據(jù)出口目的地和貿(mào)易協(xié)定，選對證書類型，別盲目辦 CO；二是確保所有單證信息一致，符合原產(chǎn)地規(guī)則，別漏了關(guān)鍵材料。如果企業(yè)自己沒經(jīng)驗，找專業(yè)的物流顧問幫忙把關(guān)，既能少走彎路，又能實實在在省稅、提升清關(guān)效率，何樂而不為呢？

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