做跨境貿易的朋友都知道，原產地證看著是張 “小紙片”，但沒辦對或辦錯了，輕則清關延誤，重則多交冤枉稅，甚至影響訂單成交。最近我們就幫珠三角一家做消費級電子產品的外貿企業，解決了原產地證相關的難題，今天就來跟大家聊聊這個真實案例。

案例背景

客戶是珠三角的外貿公司，主要做藍牙耳機、充電寶這類消費電子，長期出口澳大利亞、泰國等 RCEP 成員國。之前他們自己辦理原產地證，踩了兩個大坑：一是不管出口哪個國家，都默認辦一般原產地證（CO），結果到了泰國清關時，不僅沒享到關稅優惠，還因為證書類型不符，被海關要求補充材料，耽誤了 3 天出貨時間，客戶那邊差點取消訂單；二是第一次辦優惠原產地證時，沒注意 HS 編碼和報關單不一致，加上沒提供進口料件的報關單，審核直接被打回，錯過了最佳申請時間。

后來客戶急得不行，找到我們的時候，還吐槽 “沒想到一張證書這么麻煩，又怕選錯類型，又怕信息填錯，真心折騰”。他們的核心需求很明確：一是選對適合 RCEP 成員國的原產地證類型，能享受關稅優惠；二是確保辦理流程順暢，不耽誤清關；三是搞懂后續怎么操作，避免再踩坑。

解決方案

了解客戶情況后，我們沒讓客戶盲目補材料，而是一步步幫他們梳理，針對性解決問題：

1. 先定證書類型：不瞎選，按目的地精準匹配

首先跟客戶說清楚，他們出口的是 RCEP 成員國（澳大利亞、泰國），辦一般原產地證（CO）完全沒用，白花錢還耽誤事。咱們直接幫客戶鎖定 “RCEP 原產地證（FORM e）”，因為這個證書在 15 個 RCEP 成員國之間通用，客戶的電子產品符合區域價值含量≥40% 的要求，能享零關稅或大幅降稅，比辦其他證書劃算多了。

2. 梳理辦理流程：從信息維護到申報，全程盯緊

客戶之前沒在 “中國國際貿易單一窗口” 維護過企業信息，我們一步步指導他們上傳營業執照、進出口經營權證明，確保信息和報關單上的完全一致 —— 畢竟 2023 年 11 月后不用單獨備案，但信息不一致后續還是會出問題。

準備材料時，我們特別提醒客戶：他們的產品含部分進口芯片，屬于 “含進口料件” 的貨物，必須提供進口報關單，還要補充生產流程說明，證明符合 “實質性加工” 要求，不然優惠資格會被駁回。客戶之前就是漏了這步，才導致審核失敗，這次我們幫他們把材料清單列得明明白白，逐一對接核對。

在線申報時，我們安排專人跟進，幫客戶填寫《原產地證申請書》，重點核對 HS 編碼、商品名稱、數量這些關鍵信息，確保和商業發票、提單、報關單完全統一，沒出現任何偏差。考慮到客戶出口的國家對海關簽發的證書認可度更高，我們建議他們選擇海關作為簽發機構，審核效率也更快。

3. 后續跟進：提醒時效，避免過期

證書審核通過后，我們第一時間通知客戶領取并簽字蓋章，還特意叮囑：FORM e 的有效期是 1 年，一定要在貨物出運前或出運后 3 天內申請，別等貨都發了才想起辦證書，到時候就來不及享受優惠了。另外，讓客戶把證書原件隨貨寄給進口商，副本自己留存好，以備后續核查。

案例總結

這個案例其實很有代表性，很多外貿企業都跟這家客戶一樣，覺得原產地證辦理 “簡單”，自己上手才發現全是坑。這次合作下來，客戶的反饋特別好：后續出貨澳大利亞、泰國，清關時效從之前的 3-5 天縮短到 1-2 天，沒再出現被扣留、補充材料的情況；而且憑借 RCEP 原產地證，他們的藍牙耳機出口澳大利亞直接享了零關稅，每票貨物能省近 20% 的稅費，產品在當地市場的競爭力也提上去了。現在客戶已經跟我們達成長期合作，所有出口貨物的原產地證辦理都交給我們跟進。

其實原產地證辦理真的不用愁，關鍵是找對兩個核心：一是根據出口目的地和貿易協定，選對證書類型，別盲目辦 CO；二是確保所有單證信息一致，符合原產地規則，別漏了關鍵材料。如果企業自己沒經驗，找專業的物流顧問幫忙把關，既能少走彎路，又能實實在在省稅、提升清關效率，何樂而不為呢？

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