做外貿、搞跨境的朋友，第一次走國際海運是不是覺得流程繞來繞去？從備貨訂艙到清關簽收，環節一大堆，整柜和拼箱還不是一個玩法，稍不留意就可能踩坑甩柜、耽誤時效。接下來，深圳英誠物流將為您詳細解答，希望對您有所幫助。

前期準備：先把 “基礎功課” 做足，避免后續卡殼！

走海運前別著急訂艙，先把核心信息和資料捋清楚，不然中途很容易掉鏈子。首先得確認貨物信息：品名、HS 編碼、重量體積、件數、包裝方式，還有是不是敏感貨（比如帶電、液體、食品），這些信息千萬別錯，后續報關、訂艙都靠它。

然后確定貿易術語，是 FOB、CIF 還是 CFR，得明確誰付運費、誰買保險、誰負責清關，避免后續扯皮。核心單證也得提前備：商業發票、裝箱單、出口報關單，要是特殊產品（比如 CE/FDA 認證的貨），對應的認證文件也得準備好。

最后選貨代或船公司：整柜可以直接找馬士基、MSC 這些船公司，或者一級貨代；拼箱建議選有穩定拼箱資源、目的港網絡全的貨代，詢價時讓對方報全包價，把海運費、附加費、本地費都算進去，別只看單價。

訂艙階段：提交申請→拿確認，這兩個時間點千萬別忘！

準備好之后就可以啟動訂艙了。先給選定的貨代或船公司發 “訂艙委托書（Booking Note）”，上面寫清楚發貨人、收貨人、起運港、目的港、貨量（整柜寫柜型，拼箱寫方數）、預計裝貨時間這些關鍵信息。

審核通過后，對方會給你 “訂艙確認書（S/O）”，里面有船名航次、提單號，還有三個超重要的時間：截單時間（提交提單補料截止）、截關時間（報關截止）、截港時間（貨物入港截止）。記住順序：截單 > 截關 > 截港，一旦錯過，很可能被甩柜或改船，損失可不小。

國內段操作：整柜拼箱不一樣，裝貨報關別搞混！

國內段是起運港的核心操作，整柜和拼箱的流程差別挺大，分開說更清楚：

整柜（FCL）：提柜→裝貨→還柜→報關→裝船

先提柜：貨代憑訂艙確認向船公司申請 “提柜單（EIR）”，拖車行拿著這個單子去碼頭或堆場提空柜。然后拉到你的工廠或倉庫裝貨，裝完后貼上封條，一定要把封條號記好，后續會用到。

在截港時間前，得把裝完貨的重柜還回指定碼頭，拿到還柜回執。截單前還要提交 “提單補料（SI）”，把發貨人、收貨人、柜號封條號、貨物描述這些信息確認好，錯了改單可能要收費。

最后是出口報關，在截關前讓報關行拿著報關單、發票、箱單這些資料向海關申報，海關審核通過放行了，碼頭才會把柜子裝上船，提單也正式生效。

拼箱（LCL）：入倉→集貨→補料→報關→裝船

拼箱不用自己提柜，按貨代給的入倉號和地址，在入倉截止時間前把貨送到指定的拼箱倉庫就行，記得帶上貨物信息，倉庫會稱重、量方、貼標。

倉庫會把同一目的港的貨物集中起來，拼成一個整柜，然后貨代統一辦理出口報關。提單補料和整柜一樣，截單前提交準確信息，貨代出分單（HBL），船公司出主單（MBL），放行后就會安排裝船。

海上段：開船后別躺平，實時跟蹤 + 等通知！

船舶按計劃離港后，就進入海上航行階段了。貨代或船公司會給你提單（正本或電放號），你可以把提單復印件或電放號發給收貨人，方便他后續提貨。

這段時間也別完全不管，通過船公司官網或貨代的系統，輸入提單號或柜號，就能查到船舶的實時位置和預計到港時間（ETA）。一般船舶到港前 1-3 天，船公司或目的港代理會給收貨人和通知人發 “到港通知”，里面有到港時間、清關需要的資料、目的港費用明細，收到后就讓收貨人趕緊準備清關。

目的港段：清關是關鍵，提貨派送有講究！

目的港操作直接關系到能不能順利提到貨，核心是清關，然后是提貨派送，整柜和拼箱還是有區別：

清關階段：資料備齊，配合查驗別含糊！

收貨人或清關代理要憑提單（正本或電放號）、商業發票、裝箱單、原產地證（如需）這些資料，向目的國海關申報。海關會審核信息，沒問題就直接放行；要是有疑問，可能會人工或機檢查驗，這時候得配合提供補充資料，別拖延。

如果貨物需要繳關稅、增值稅，得按海關稅單及時繳稅，拿到繳稅憑證后，海關才會發放行條，這時候才能進入提貨環節。

提貨派送：整柜拼箱操作不同，費用別漏繳！

整柜提貨：先憑正本提單（或電放號 + 保函）去船公司目的港代理處換 “提貨單（D/O）”，然后按到港通知繳目的港的雜費（比如 THC、文件費），拿著提貨單、放行條、費用結清憑證，去碼頭堆場提重柜，安排拖車拉到指定地點。卸完貨后，還要把空柜還回指定堆場，完成還柜手續。

拼箱提貨：憑貨代給的分單（HBL），到貨代目的港代理處換單，繳拆箱費、倉儲費這些拼箱雜費，清關放行后，直接去拼箱倉庫提取自己的貨物就行。如果選了門到門服務，貨代也會安排卡車送貨上門；要是港到港，就自己去倉庫提。

簽收與收尾：確認無誤再簽字，單證歸檔別偷懶！

收貨人收到貨物后，一定要當場核對：件數對不對、包裝有沒有破損、貨物是不是完好。確認沒問題了，再在派送單或收貨單上簽字簽收。

要是發現貨物破損、短少或錯發，千萬別簽字！當場拍照取證，趕緊聯系貨代、船公司或保險公司，啟動理賠流程，需要提供破損證明、裝箱單、發票、保險單這些資料，別弄丟了。

最后還有個重要步驟：單證歸檔。把提單、發票、裝箱單、報關單、清關憑證、簽收單這些資料整理好存起來，至少保留 10 年，后續萬一有糾紛，這些都是重要憑證，別嫌麻煩。

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