答：結合日本近洋航線特點和含木質配件的貨物屬性，清關單證準備及注意事項如下，核心是 “核心單證不可少、特殊單證補到位、信息一致避風險”：

1. 必備核心單證：即便用電放提單，仍需搭配另外兩大核心文件 —— 商業發票和裝箱單，三者缺一不可。電放提單需憑船公司出具的電放通知 + 貴司身份證明（如營業執照復印件）換取提貨單（D/O），發票需列明家具及木質配件的品名、規格、單價、總價、貿易術語（如 FOB/CIF），且申報金額需與合同、報關單一致；裝箱單需逐項標注貨物包裝方式（如紙箱 / 木架）、件數、毛重、凈重、體積，木質配件需單獨列明，便于海關核對。

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3. 特殊監管單證：因含木質配件，必須提供 IPPC 熏蒸證書，證明木質包裝 / 配件已合規熏蒸處理（證書需標注熏蒸機構、日期、處理方式），否則日本海關會扣留貨物強制熏蒸，產生額外費用和延誤。

4. 關鍵注意事項：

• 信息一致性：電放提單、發票、裝箱單上的收發貨人名稱、地址、貨物品名、數量、重量需完全一致，尤其木質配件的標注要統一（避免一處寫 “木質把手” 一處寫 “配件”）；

• 日本海關特殊要求：發票和裝箱單需提供日文或英文版本，若標注嘜頭，需與貨物外包裝嘜頭完全一致；近洋航線清關時效快，建議提前將所有單證電子版發給目的港代理預審，避免現場補改；

• 簡化優勢：近洋航線用電放提單可省去正本提單郵寄時間，清關效率更高，但需確保電放通知真實有效，避免偽造風險。

按此準備可確保日本清關順暢，避免因單證缺失或信息不符導致滯留。