答：25 天內訂艙仍有機會，但需加急推進且做好 3 大特殊準備，避免影響展會檔期：

1. 訂艙可行性：來得及！展會貨建議提前 20-30 天訂艙，25 天處于合理窗口期，但需滿足 “單證齊全 + 航線匹配” 兩個前提，且必須要求貨代申請 “優先配載” 服務，避免被航司臨時甩貨。

2. 超大件專屬準備：

• 先確認裝載適配性：提前向貨代提供超大件的精準尺寸（長 × 寬 × 高）、單件重量，讓貨代核實航司全貨機的裝載限制（客機腹艙通常無法裝超大件），確保匹配機型的艙門尺寸和承重能力，避免訂艙后因 “裝不下” 被迫改航；

• 
  

• 準備特殊認證文件：需提交超大件裝載鑒定報告（證明貨物加固方式符合空運要求）、展品用途說明（標注 “展會臨時進口”），德國海關對展會貨的清關要求較嚴，用途說明能加快清關效率；

3. 時效保障動作：

• 選擇直飛航線：優先選 “國內起運港 - 德國法蘭克福 / 慕尼黑直飛” 航線，避開中轉航線（中轉易出現超大件裝卸損壞或延誤），直飛時效通常 7-10 天，能預留清關和展品運輸到展館的時間；

• 緊盯全流程節點：訂艙后立即讓貨代同步訂艙號和配載方案，貨物裝機后通過提單號實時跟蹤動態；同時讓目的港代理提前準備清關文件，貨物到港后第一時間完成清關，避免展館檔期延誤；

• 約定延誤責任：簽訂協議時注明 “展會貨優先配載” 條款，若因貨代或航司原因導致貨物未能在開展前 3 天送達，需明確賠償方案（如承擔加急派送費或部分展會損失）。

做好以上準備，25 天內完成訂艙、運輸、清關的全流程完全可行，能保障展品按時參展。